關于特房建工新OA運行的通知

公司各領導、各部門：

根據(jù)特房集團公司信息化規(guī)劃，我司從2013年8月開始試運行，期間已完成了對流程經辦人員、OA信息化聯(lián)系專員的培訓，廈門信息集團所屬廈門微信公司也已根據(jù)試運行期間用戶培訓、測試反饋意見和建議進行了功能改進及流程的優(yōu)化、調整。經研究決定，新OA系統(tǒng)定于2014年1月15日（下周三）正式運行，現(xiàn)將系統(tǒng)正式運行的相關事項通知如下：

一、  正式運行時間：2014年1月15日（下周三）起

二、  正式運行范圍：

1. 工作流程：特房建工公司及下屬子公司

2. 企業(yè)郵箱及功能模塊：特房建工公司及下屬子公司

注：功能模塊包括公文箱、會議通知、日程安排、工作日志等。

三、  正式運行安排：

1.  工作流程：全面啟用新OA系統(tǒng)流程，原OA系統(tǒng)將禁用流程發(fā)起功能。對于原OA中尚未結束的工作流程，用戶可繼續(xù)進行處理。

2.  功能模塊：全面啟用新OA系統(tǒng)的所有功能。

3.  企業(yè)郵箱：特房建工公司及下屬子公司均啟用新OA企業(yè)郵箱，并禁用原OA系統(tǒng)郵箱功能，收發(fā)郵件必須使用新OA企業(yè)郵箱。

四、  其他注意事項：

1. 原OA將于1月10日18:00起關閉加班、請休假流程發(fā)起功能，關閉期間所發(fā)生的加班、請休假（包含之前已發(fā)生未申報的加班、請休假流程），請大家延遲至1月15日（下周三）在新OA上進行補發(fā)。

    2. 為避免出現(xiàn)越權操作，新OA系統(tǒng)正式上線后請各位未更改密碼的用戶務必立即重新設置個人密碼，新個人密碼建議設為8位以上字母+數(shù)字組合。

3. 請各位用戶盡快熟悉新OA系統(tǒng)，為便于用戶自行學習，我部已將新OA系統(tǒng)及企業(yè)郵箱用戶手冊上傳至新OA系統(tǒng)首頁，新舊OA系統(tǒng)可通過單點登錄功能切換訪問。

五、  技術支持及意見反饋：

正式運行后，用戶如遇到問題或有新的需求，可及時報至OA信息化聯(lián)系專員曾怡嫣（聯(lián)系電話：2270183，13606083293）、顏其?。?SPAN lang=EN-US>2286959，15060718198）處。同時，也可通過新OA系統(tǒng)首頁“意見反饋”功能模塊反饋使用意見或建議。